Proje yönetimi özgün bir ürün,
hizmet ya da sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir girişimdir. Proje
yönetiminde etkin bir iletişim yapısı; farklı kültür ve organizasyonel yapılara
sahip, farklı bakış açıları ve deneyimleri olan birçok kişiyi birleştirerek
paydaşlar arasında bir köprü oluşturur.
Mirsis olarak biz de proje yönetimi ve teknoloji danışmanı
misyonumuzu önemsiyor, etkili iletişimin başarılı bir proje için olmazsa olmaz
bir sorumluluk olduğuna inanyoruz. Bu sorumluluk ile hem müşterilerimiz hem de
proje ekibi üyelerimiz ile iyi bir iletişime sahip olabilmek adına global kabul
görmüş metotları kullanıyoruz.
Son yıllarda iletişimin önemi
sadece iletişim mesleğini icra edenlerinin yanı sıra diğer tüm iş alanlarında
da beklenen bir özellik haline gelmekle beraber, paydaşlar ile yüklenici
arasındaki iletişimin proje yönetim sürecinde ne kadar önem arz ettiğini
göstermektedir. Karşılaşılan problemlerin altından genel olarak çıkan nedenin
başarısız iletişim olduğunu, çevremizdeki vakalara bakarak kolayca analiz
edebiliyoruz.
Eğer başarılı bir iletişim
hedefiniz varsa, proje yönetim sürecinizin ilk aşaması olarak paydaşlarınız ile
oluşturacağınız bir iletişim planından büyük fayda görebileceğinize
inanmaktayız. Yapılan planın kağıt üzerinde kalmayıp proaktif olarak da
uygulanmasını sağlarsanız, proje esnasında karşılaştığınız sorunlara bir
iyileştirme sağladığını fark edebilirsiniz.
Başarılı bir iletişim planın
her iki tarafa da sağladığı avantajlardan bir kaçına örnek verecek olursak;
Beklentilerin Netleştirilmesi
Projeden beklentilerin her iki taraf hatta her kullanıcı, yönetici
için farklı olduğunu hatırlatmakta fayda var. Bu süreçte paydaşların ortak bir
ses ve net bir fikre sahip olması gerekmektedir. Projenin amacının tüm
paydaşlar tarafından doğru ve aynı şekilde anlaşıldığından sorumlu yöneticiler
emin olmalı, aynı çıktı beklentisi her iki taraf için netleştirilmelidir.
Proje Katılımcılarına Bilgilendirmenin Gerekli Düzeyde Sağlanması
Proje katılımcıları birer birer neler olduğu ve olacağı hakkında
bilgilendirilmelidir. Eğer bu şekilde bir iletişim tarzını benimserseniz,
herhangi bir değişiklikte kullanıcılar üzerinde yaratacağınız şaşkınlıkları
minimuma indirmiş olursunuz. Proaktif olarak bilgilendirme toplantıları
yapılarak kişileri yürüyen işler ve durum hakkında belirlenen periyotlarda
güncelleyebilir, son dakika verilen kötü haber, durum ve değerlendirme
esnasında yaşanacak kızgınlık ve öfke patlamalarını önleyebilirsiniz.
Takım Üyelerinin Yetkileri Hakkında Birebir Konuşulması
Başarılı bir iletişim için proje yöneticisi veya yöneticilerinin
takım üyelerinden beklentilerini tam ve net bir şekilde açıklaması
gerekmektedir. Eğer görev tanımı bilgilendirmesi yapılmaz ise takım üyesi
kendinden beklenenden daha farklı işler peşinde koşarak gereksiz yere efor
harcayacaktır. Bu durumda hem maliyet hem de performans açısından sorunlar yaşanacak, ek olarak takım üyesi
demotive olarak motivasyon eksikliğini projenin diğer üyelerine de
yansıtacaktır.
Mirsis Bilgi Teknolojileri
Mirsis, PMI standartlarında proje yönetimi kuralları ile ,
profesyonel proje yönetimini gerçekleştirmektedir.
Proje Yönetimine sektörel bakış açısıyla eğitim ve
hizmetlerini dikey olarak zenginleştirerek daha fazla değer
üretir.Mirsis, proje yönetiminde teoriden çok pratik, uygulanabilir süreçler
kullanır.
PYA proje yöneticileri, projeye ve koşullara göre pragmatik
davranarak, PMP, Agile veya hibrit proje yönetimi seçeneklerini kullanarak
projelerinizi profesyonel olarak yönetir ve teslim eder.
Mirsis Bilgi Teknolojileri